適用於遠距工作的熱門軟體、應用程式和工具
供遠距自由工作者、團隊和工作室更有效地進行內部和外部溝通和協作的工具。
遠距工作不會消失。
如果您是自由視訊編輯器、圖形設計師、電影製作人或遠端製作公司、代理商或工作室 -有許多核心軟體、工具和應用程式團隊和個人自由工作者可以利用它們來更有效和高效地工作管理項目和溝通。
如果我們要開始自由工作或創建一個新的遠端代理商/企業並擁有一個小型創意團隊,那麼採用和利用這份「核心」軟體、應用程式和工具清單將立即提升您的營運水平並幫助您開始從右腳開始。
“智者一開始所做的事,愚人最終會做的事。” - 華倫‧巴菲特
分為五類:
- 法律資源
- 會計軟體
- 雲端儲存和檔案共享
- 專案管理和溝通應用程式
- 設計和後製軟體
法律資源
合約協議、授權書和保險
現在,您總是想保護自己並盡最大努力讓機會對您有利。
然而,很多時候,創意人士和自由工作者都忽略了商業中最重要的部分——保護你的屁股(CYA)不被其他企業利用或燒傷。
LegalZoom:創業從未如此簡單且經濟實惠。
LegalZoom 讓有限責任公司、S 型企業、C 型企業、營商企業 (DBA)、獨資企業和非營利組織的申報變得異常簡單。從一開始就以正確的結構組建您的企業。
Upcounsel:按需獲得高品質的律師。無論您需要一次性諮詢還是整個自由法律部門。
Upcounsel 經驗豐富的律師網絡可以滿足您的需求。
您需要一個標準的自由職業協議模板,以便您輕鬆自訂客戶名稱、聯絡人、公司地址、實體名稱(如果有效)、條款和條件以及付款結構。
即:預付 50% 的定金以開始項目,另外 50% 在交付最終資產/渲染後支付。
Clerky:立即為成功做好準備,Clerky 可以輕鬆組建實體並起草自由協議、保密協議 (NDAs)、公司股票期權發行、公司名稱變更等。
文件簽名:直接透過 docusign 取得所有協議、保密協議和法律文件的範本 - 並使電子簽名/授權變得超級簡單。
Athos Insurance Services:您的娛樂保險專家。
最好、最實惠的電影製作、裝備和活動保險之一。靈活且輕鬆地進行最後一刻的保險認證。
會計軟體
會計、帳單、發票
要了解如何以正確的方式向客戶開立發票,請查看我們的這篇文章!
Quickbooks:用於追蹤企業財務、進行薪資單和向客戶開立發票的行業標準。
從 Quickbooks 專家那裡獲得免費設定協助,自動追蹤收入和支出,並始終了解您的財務狀況。
Freshbooks:為企業主和會計師所建構的會計軟體。專業發票、費用、時間追蹤、付款、報告等。
Xero:這是另一個的絕佳替代品,探索 Xero 會計軟體及其適用於小型企業、會計師和簿記員的工具。
雲端儲存和檔案共享
文件、雲端儲存、文件共享
谷歌雲端硬碟: Google Drive 是雲端儲存中的首選名稱,可透過任何瀏覽器存取。
Google 雲端硬碟上的檔案被組織到資料夾中,這有助於使從簡單到複雜的專案的所有內容都易於管理。
文字文件、電子表格和簡報都可以直接在 Google Drive 中建立(免費),無需額外的雲端儲存。
盒子網: Box 是一個以業務為導向的雲端儲存平台,還具有文件共享和協作等功能,這使其對於電影製作、設計和協作專案非常有用。
Box 有一個免費帳戶選項,因此您可以在付費訂閱之前先試用一下。
Dropbox: Dropbox 的工作方式與 Google Drive 和 Box 類似,但也提供照片分享和文件審閱,這對自由創意人員和團隊都有幫助。
與 Google Drive 和 Box 一樣,Dropbox 也有一個桌面應用程序,可讓您將文件直接保存到驅動器,而無需使用網頁瀏覽器。
Playbook :是一個隱藏的寶石,想想 Dropbox 與 Pinterest 的結合,具有 4TB 的啟動空間。
透過直覺瀏覽更快地找到您的文件,並以更像是現成的投資組合而不是陳舊的雲端儲存的格式共享它們。
專案管理與溝通
日程安排、預算、組織優先事項、溝通、託管和審核軟體
根據管道中創意項目的規模和數量,追蹤每個細節和一組行動項目可能是一項艱鉅的任務。
這些專案管理和通訊應用程式和工具將幫助您和您的團隊保持同步並管理許多專案。
Asana : Asana 是一種高效的專案管理工具,可用於追蹤遠距工作的生產團隊的各種任務,輕鬆管理截止日期和時間表。
對於數位遊牧者或自由工作者的電影製作人和創意人士來說,這非常有用。
Asana 也有免費版本,但付費方案提供時間追蹤等附加功能。
Trello : Trello 是另一個優秀的專案管理軟體。它具有直覺的設計和組織,使遠端工作時可以輕鬆地重新組織、重新確定優先順序和新增文件。
Airtable : Airtable 是一款直覺的電子表格工具,能夠添加帶有附件和圖像的行或列表,用於組織各種創意項目。
它還允許用戶創建清單並將電子表格保存為未來項目的模板,從而輕鬆存取和組織資料。
團隊合作:團隊合作是另一個受歡迎的專案管理平台,提供保持創意專案正常運作所需的所有工具。
團隊合作提供從時間追蹤到任務清單範本再到大量通訊和協作工具的一切。
Slack :用於團隊成員之間日常對話的最佳電子郵件殺手和內部溝通工具。
這種流行的即時通訊工具可讓用戶進行一對一或在群組/頻道內聊天。
您可以透過雲端儲存上傳和共享文件和連結。
您可以輕鬆地透過其他團隊的電子郵件添加人員來加入對話。
Zoom :對於遠距工作團隊來說最好、最簡單的視訊會議工具之一。
Calendly:讓其他人在您的日程安排中預訂時間變得非常簡單。
日曆:另一個適用於個人和團隊的易於使用的日曆安排工具。
Evernote:可能是適合個人和團隊的最佳筆記軟體。
從掌控你的待辦事項到讓你的日程安排為你所用,Evernote 可以幫助你讓混亂變得井井有條。
添加截止日期和提醒,這樣您就不會錯過任何細節。
StudioBinder:是一個線上工作室管理軟體平台,可讓電影製作人和內容製作人從頭到尾管理他們的製作。
StudioBinder 讓遠端團隊能夠更輕鬆地高效協作和工作,同時保持井井有條。
專案管理軟體可讓您建立自己的製作資料庫,追蹤工作室製作過程的每個細節,與製作團隊的其他成員合作,並與客戶分享有價值的資訊。
Wrapbook:使用 Wrapbook 輕鬆處理入職、考勤卡、薪資和保險問題 - 一個強大而直覺的生產管理平台。
他們為電影製作公司和機構提供了大量的優質資源;保密協議 (NDA)、外景考察清單、腳本分解範本、授權書等。
Vimeo :這款受歡迎的一體式影片應用程式為影片創作者提供免費和付費會員資格,以託管他們的內容、與他人分享並獲取評論連結的回饋。
Frame.io :此影片託管和審查工具可作為實體編輯室的數位版本。它允許用戶輕鬆共享片段、螢幕截圖並在影片或設計項目上做筆記。
Figma: Figma 連結設計過程中的每個人,以便團隊可以更快地交付更好的產品。
透過即時協作建立迭代設計流程,無論您是在辦公室還是遠端工作,都可以讓您隨時了解情況。
設計與後製
平面設計、影片與照片編輯、內容創作
Adobe Creative Cloud:個人和團隊的首屈一指的設計、影片、照片、插圖和動態圖形軟體套件。
從 Photoshop、Illustrator 和 Lightroom,到 Premiere Pro、After Effects 等。
Final Cut Pro X: FCPX 專為當今的全數位專業視訊工作流程而設計。
Davinci Resolve:是世界上唯一一款集編輯、色彩校正、視覺效果、動態圖形和音訊後製為一體的軟體套件的解決方案。
雖然它絕不是一個全面的列表,但它是一個完整的遠端軟體列表,可供您和您的團隊保持聯繫、管理專案以及與客戶或協作者共享文件。
我們希望您發現這篇關於遠距工作的熱門軟體、應用程式和工具的文章有用且實用。
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病船創意工作室😷🚤
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