成功的自由工作者擁有自動駕駛儀的頂級系統
使用基礎系統升級您的自由遊戲，以釋放生產力、效率和利潤。
什麼是系統思維？為什麼它對成功如此重要？
系統思維是一種解決問題和決策的方法，它將問題視為更大系統的一部分，以改善流程、降低成本和提高效率。
一切以終為始。
它使整個業務可視化，了解最關鍵的部分，並有紀律地建立簡單的流程以提供出色的結果。
簡化平凡為神奇
通常，最簡單的系統是最有效的。
簡單的系統可以讓您簡化對企業營運成功至關重要的任務，但可能不會為您帶來能量。
這可以讓您提高工作效率，並將時間集中在您喜歡的創意任務上。
如果你研究成功的人，你會發現他們都遵循系統。
使用系統來實現目標的人會做得更好。
句號。
系統可以像電子表格、清單、習慣或使用特定軟體來提供期望的結果一樣簡單。
這就是過程。
你用 ABC 和 DEF 來獲得 XYZ - 一致。
花費的時間與完成的工作無關。
使用系統也是精力和時間管理的另一種形式。
您如何安排有限的時間和精力以獲得最佳結果？
現在，作為自由工作者，要回答的關鍵問題是：“這是您正在解決的一般情況還是例外/一次性情況？”
如果這是您需要重複執行的一般情況 - 例如追蹤財務、為客戶開立發票和專案管理，那麼使用系統是最好的方法。
簡單系統經常被忽視的優點之一是，一旦設定完畢，只需很少的時間來維護和優化。
就像許多事情一樣，第一步是最困難、最耗時的。
但一旦流程建立，每次使用時都會釋放巨大的營運優勢。
需要理解的 7 個最關鍵的系統思維思考模型是：
- 回饋循環－回饋循環可以是正面的，也可以是負面的。系統由影響行為的回饋迴路組成，系統某一部分的變化可能會對整個系統產生連鎖反應。
- 瓶頸 - 這些是限制系統的流量或吞吐量的約束或限制因素。瓶頸可以是充當約束、減慢或限制系統效能的實體元件、流程或資源。這可能涉及一系列策略，包括優化流程、減少浪費、增加產能和改善資源分配。
- 規模- 這是系統及其組件的大小或幅度。了解系統的規模對於做出決策和解決系統內的問題至關重要。在小規模下有效的流程在大規模下可能並不有效或有效率。
- 演算法- 是解決問題或完成任務的一組指令。它是決定係統如何運作的一組規則或流程。
- 臨界質量 - 維持反應或維持過程所需的材料、能量或其他資源的最小量。它是使系統有效運作所需的最低資源、人員或其他元素等級。
- 不可約性－系統的屬性是自然出現的，不能透過理解每個部分來完全解釋。它強調了系統的複雜性和相互關聯性，以及需要整體方法來理解和分析它們。
- 收益遞減規律 - 一種投入的數量增加，其邊際生產力最終會下降，導致整體產出成長率降低。這有助於解釋為什麼增加投入可能不會導致產出成比例增加。
要了解有關思維模型的更多信息，以幫助您更清晰地思考、做出更好的決策並提高思維能力，請按此處。
自由工作者成功的頂級系統
- 法律體系/實體：成功的自由工作者是作為法律實體建立的，例如 LLC、S-Corp 或 C-Corp。該系統不僅為您提供個人法律保護，還為您提供更多信譽，以吸引更好的付費客戶。它允許您在報稅時將以下所有成本沖銷為業務費用。
- 財務會計系統：投資財務會計軟體並擁有專業設定的會計科目表，用於為客戶開立發票、追蹤收入和支出以及報告稅款。一些最受歡迎的會計和發票軟體是 QuickBooks、Freshbooks 和 Xero。自動化您的財務並輕鬆編輯發票範本可以為您節省大量時間，讓您看起來專業，並讓您專注於工作中為您帶來能量的創意部分。 了解如何以正確的方式向客戶開立發票！
- 潛在客戶生成系統：網路、資格預審和推銷客戶都屬於潛在客戶生成系統。從了解哪些自由工作網站上有個人資料，到擁有可自訂的推廣範本（包含您的作品集連結）。最成功的自由工作者都有一個非常簡單的潛在客戶生成系統/流程。
- 雲端儲存和共享：利用雲端空間來組織、共享和備份檔案可能是自由工作者可以設定的最簡單、最簡單的系統。
- 專案管理系統：擁有一個用於協作、溝通、組織任務、工作流程和時間追蹤的專案管理系統是最有價值的系統之一。建立通用資料夾和文件結構也屬於專案管理系統的範圍，隨著您的自由職業業務規模的擴大，該系統可以節省大量的時間、精力和挫折感。
- 數位資產經理（DAM）：最成功的自由工作者利用各種數位資產。簡單來說，這是一個資源庫。一個包含紋理、圖形、模板、插件和資源的資料夾，可顯著加快創意/設計過程。這使您可以提前三步，並在一半的時間內交付更高品質的產品。詳細了解商業設計資源的未開發價值，然後瀏覽我們領先業界的設計資產、編輯包和模板，以釋放競爭優勢。
- 評論系統：獲取有價值的客戶回饋和評論是成功的自由工作者自動駕駛的最後一個系統。作為流程的一部分，在每個專案結束後，他們都會向Google評論或 trustpilot 帳戶發送一封自動評論電子郵件，以展示他們的正面聲譽。然後，他們在行銷資料和社群媒體管道中重新調整評論的用途。
要找到適用於這些系統的最佳軟體、應用程式和工具，請查看這篇文章以提升您的操作水平！
透過設定這 7 個支援您的自由職業業務的基礎系統，您將在流程的每個階段釋放生產力和利潤。
您將能夠保護自己免於詐騙。
推銷更多潛在客戶和客戶。
更快地計費和收款。
改善溝通與協作。
並在一半的時間內交付更高品質的工作。
帶來顯著更好的客戶體驗。
這可以建立商譽、保留客戶以及您的專業聲譽。
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