Top-Software, Apps und Tools für die Remote-Arbeit

Tools für Remote-Freiberufler, Teams und Studios, um effektiver zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten – sowohl intern als auch extern.

Fernarbeit geht nirgendwo hin.

Wenn Sie ein freiberuflicher Videoeditor, Grafikdesigner, Filmemacher oder ein ferngesteuertes Produktionshaus, eine Agentur oder ein Studio sind – es gibt eine Reihe von Kernsoftware, Tools und Anwendungen, die Teams und einzelne Freiberufler effektiver und effizienter nutzen können Projekte managen und kommunizieren.

Wenn wir anfangen würden, freiberuflich zu arbeiten oder eine neue Agentur / ein neues Unternehmen mit einem kleinen Team von Kreativen auf Remote-Basis zu gründen, wird die Übernahme und Nutzung dieser Liste von "Kern" -Software, -Apps und -Tools Ihre Abläufe sofort verbessern und Ihnen den Einstieg erleichtern der rechte Fuß von Anfang an.

"Was die Weisen am Anfang tun, tun die Narren am Ende." - Warren Buffett

Gegliedert in fünf Kategorien:

Rechtliche Ressourcen
Buchhaltungssoftware
Cloud-Speicher und Dateifreigabe
Apps für Projektmanagement und Kommunikation
Design- und Postproduktionssoftware

Rechtliche Ressourcen

Vertragsvereinbarungen, Freigabeformulare und Versicherungen

Jetzt möchten Sie sich immer schützen und die Chancen so gut wie möglich zu Ihren Gunsten kippen.

Doch oft vernachlässigen Kreative und Freiberufler aller Art die wichtigste Partei im Geschäft - Ihren Hintern (CYA) davor zu schützen, von anderen Unternehmen ausgenutzt oder verbrannt zu werden.

Top-Software für Remote-Arbeit

LegalZoom: Ein Unternehmen zu gründen war noch nie einfacher und günstiger.

LegalZoom macht die Anmeldung als LLC, S-Corp, C-Corp, Doing Business As (DBA), Einzelunternehmen und Non-Profit ganz einfach. Gestalten Sie Ihr Unternehmen von Anfang an mit der richtigen Struktur.

Top-Rechtssoftware für Freiberufler

Upcounsel: Zugang zu hochkarätigen Anwälten auf Abruf. Ob Sie eine einmalige Beratung oder eine ganze freiberufliche Rechtsabteilung benötigen.

Das Netzwerk erfahrener Anwälte von Upcounsel ist für Sie da.

Sie sollten eine Standardvorlage für Freiberuflerverträge haben, mit der Sie den Namen, den Ansprechpartner, die Firmenadresse, den Namen des Unternehmens (falls gültig), die Geschäftsbedingungen und die Zahlungsstruktur eines Kunden einfach anpassen können.

dh: 50 % Anzahlung im Voraus, um ein Projekt zu beginnen, und die anderen 50 % bei Lieferung der endgültigen Assets / Renderings.

Top-Rechts-App für Freiberufler

Clerky: Stellen Sie sich sofort auf den Erfolg ein, Clerky macht es einfach, eine Einheit zu gründen und freiberufliche Vereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), die Ausgabe von Aktienoptionen für Unternehmen, Änderungen des Firmennamens und vieles mehr zu entwerfen.

Top-Rechtssoftware E-Signatur

Docusign: Erhalten Sie Vorlagen für alle Ihre Vereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen und Rechtsdokumente direkt über docusign – und machen Sie die E-Signatur/Autorisierung supereinfach.

Athos Insurance Services: Ihre Experten für Unterhaltungsversicherungen.

Eine der besten und günstigsten Filmproduktions-, Ausrüstungs- und Veranstaltungsversicherungen auf dem Markt. Flexibel und einfach für Last-Minute-Bescheinigungen von Versicherungen.

Buchhaltungssoftware

Buchhaltung, Abrechnung, Rechnungsstellung

Um herauszufinden , wie man Kunden die richtige Rechnung stellt , lesen Sie diesen Beitrag!

Quickbooks: Der Branchenstandard für die Verfolgung der Finanzen Ihres Unternehmens, die Lohnbuchhaltung und die Rechnungsstellung an Kunden.

Holen Sie sich kostenlose Einrichtungshilfe von einem Quickbooks-Experten, verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben automatisch und wissen Sie immer, wo Sie finanziell stehen.

Freshbooks: Buchhaltungssoftware für Geschäftsinhaber und Buchhalter. Professionelle Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Zeiterfassung, Zahlungen, Berichterstattung und mehr.

Xero:Eine fantastische Alternative zu den anderen, erkunden Sie die Buchhaltungssoftware Xero und ihre Tools für kleine Unternehmen, Buchhalter und Buchhalter.

Cloud-Speicher und Dateifreigabe

Dokumente, Cloud-Speicher, Dateifreigabe

Google Drive: Der Go-to-Name im Cloud-Speicher, Google Drive, kann über jeden Browser aufgerufen werden.

Dateien auf Google Drive sind in Ordnern organisiert, was dazu beiträgt, dass alles bei einfachen bis komplexen Projekten überschaubar bleibt.

Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen können alle direkt in Google Drive (kostenlos) erstellt werden, sodass kein zusätzlicher Cloud-Speicher erforderlich ist.

Box.com: Box ist eine geschäftsorientierte Cloud-Speicherplattform, die auch über Funktionen wie Dateifreigabe und Zusammenarbeit verfügt, die sie für Filmemachen, Design und Gemeinschaftsprojekte nützlich machen.

Box verfügt über eine kostenlose Kontooption, sodass Sie es ausprobieren können, bevor Sie sich zu einem kostenpflichtigen Abonnement verpflichten.

Dropbox: Dropbox funktioniert ähnlich wie Google Drive und Box, bietet aber auch die gemeinsame Nutzung von Fotos und die Überprüfung von Dokumenten, die beide für freiberufliche Kreative und Teams hilfreich sind.

Wie bei Google Drive und Box verfügt Dropbox über eine Desktop-App, mit der Sie Dateien direkt auf Ihrem Laufwerk speichern können, ohne einen Webbrowser verwenden zu müssen.

Playbook : Ist ein verstecktes Juwel, denken Sie an Dropbox in Kombination mit Pinterest, mit 4 TB Starterplatz.

Finden Sie Ihre Dateien schneller, indem Sie sie visuell durchsuchen, und teilen Sie sie in einem Format, das eher einem vorgefertigten Portfolio als einem müden alten Cloud-Speicher ähnelt.

Projektmanagement & Kommunikation

Software für Planung, Budgetierung, Organisation von Prioritäten, Kommunikation, Hosting und Überprüfung

Abhängig von der Größe und Anzahl der kreativen Projekte in Ihrer Pipeline kann es eine entmutigende Aufgabe sein, jedes Detail und jede Reihe von Aktionselementen im Auge zu behalten.

Diese Projektmanagement- und Kommunikations-Apps und -Tools helfen Ihnen und Ihrem Team, auf dem Laufenden zu bleiben und viele Projekte zu verwalten.

Asana : Als hocheffektives Projektmanagement-Tool kann Asana verwendet werden, um verschiedene Aufgaben für Produktionsteams zu verfolgen, die remote arbeiten, und Fristen und Arbeitszeittabellen mühelos zu verwalten.

Es ist großartig für Filmemacher und Kreative, die digitale Nomaden oder Freiberufler sind.

Asana hat auch eine kostenlose Version, aber kostenpflichtige Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie Zeiterfassung.

Trello : Trello ist eine weitere hervorragende Projektmanagement-Software. Es verfügt über ein intuitives Design und eine intuitive Organisation, die es einfach macht, Dateien neu zu organisieren, zu priorisieren und hinzuzufügen, wenn Sie remote arbeiten.

Airtable : Airtable ist ein intuitives Tabellenkalkulationstool, das die Möglichkeit bietet, Zeilen oder Listen mit Anhängen und Bildern hinzuzufügen, um kreative Projekte aller Art zu organisieren.

Außerdem können Benutzer Checklisten erstellen und ihre Tabelle als Vorlage für zukünftige Projekte speichern, was den Zugriff auf und die Organisation von Daten erleichtert.

Teamwork : Teamwork ist eine weitere beliebte Projektmanagement-Plattform, die alle Tools bietet, die Sie benötigen, um ein kreatives Projekt auf Kurs zu halten.

Teamwork bietet alles von der Zeiterfassung über Vorlagen für Aufgabenlisten bis hin zu einer Vielzahl von Kommunikations- und Kollaborationstools.

Slack : Der beste E-Mail-Killer und das beste interne Kommunikationstool für alltägliche Gespräche zwischen Teammitgliedern.

Mit diesem beliebten Instant-Messaging-Tool können Benutzer 1-zu-1 oder innerhalb von Gruppen / Kanälen chatten.

Sie können Dateien und Links über Ihren Cloud-Speicher hochladen und teilen.

Es ist einfach, Personen aus anderen Teams per E-Mail hinzuzufügen, um an der Unterhaltung teilzunehmen.

Zoom : Eines der besten und einfachsten Videokonferenz-Tools für Teams, die remote arbeiten.

Calendly: Machen Sie es überaus einfach, andere Zeit in Ihren Zeitplan eintragen zu lassen.

Kalender:Ein weiteres benutzerfreundliches Kalenderplanungstool für Einzelpersonen und Teams.

Die beste To-Do-Listen-Software

Evernote: Ist vielleicht die beste Notizsoftware für Einzelpersonen und Teams.

Evernote hilft dabei, Ordnung in das Chaos zu bringen, damit Sie den Überblick über Ihre To-dos behalten und Ihren Zeitplan für sich arbeiten lassen können.

Fügen Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen hinzu, damit Sie kein Detail verpassen.

StudioBinder: ist eine Online-Studiomanagement-Softwareplattform, mit der Filmemacher und Inhaltsproduzenten ihre Produktion von Anfang bis Ende verwalten können.

StudioBinder erleichtert es Remote-Teams, effizient zusammenzuarbeiten und gleichzeitig organisiert zu bleiben.

Mit der Projektmanagement-Software können Sie Ihre eigene Produktionsdatenbank erstellen, jedes Detail des Studioproduktionsprozesses verfolgen, mit anderen Mitgliedern des Produktionsteams zusammenarbeiten und wertvolle Informationen mit Kunden teilen.

Wrapbook:Mit Wrapbook – einer leistungsstarken und intuitiven Plattform für das Produktionsmanagement – können Sie ganz einfach Onboarding, Zeitkarten, Gehaltsabrechnungen und Versicherungen bewältigen.

Sie haben eine Menge großartiger Ressourcen für Filmproduktionsfirmen und Agenturen; Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Standort-Scouting-Checklisten, Skript-Aufschlüsselungsvorlagen, Freigabeformulare und mehr.

Vimeo : Diese beliebte All-in-One-Videoanwendung bietet Videokünstlern kostenlose und kostenpflichtige Mitgliedschaften, um ihre Inhalte zu hosten, sie mit anderen zu teilen und Feedback zu Bewertungslinks zu erhalten.

Frame.io : Dieses Tool zum Hosten und Überprüfen von Videos fungiert als digitale Version eines physischen Schnittplatzes. Es ermöglicht Benutzern, Filmmaterial und Screenshots einfach zu teilen und Notizen zu einem Video- oder Designprojekt zu machen.

Figma:Figma verbindet alle Beteiligten im Designprozess, damit Teams bessere Produkte schneller liefern können.

Erstellen Sie einen iterativen Design-Flow mit Live-Zusammenarbeit, der Sie auf dem Laufenden hält, egal ob Sie im Büro oder remote arbeiten.

Design & Postproduktion

Grafikdesign, Video- und Fotobearbeitung, Erstellung von Inhalten

Adobe Creative Cloud: Die führende Design-, Video-, Foto-, Illustrations- und Bewegungsgrafik-Softwaresuite für Einzelpersonen und Teams.

Von Photoshop, Illustrator und Lightroom bis hin zu Premiere Pro, After Effects und mehr.

Final Cut Pro X: FCPX wurde für die heutigen volldigitalen Pro-Video-Workflows entwickelt.

Davinci Resolve: ist die weltweit einzige Lösung, die Schnitt, Farbkorrektur, visuelle Effekte, Bewegungsgrafiken und Audio-Postproduktion in einer Software-Suite kombiniert.

Obwohl es sich keineswegs um eine vollständige Liste handelt, ist es eine vollständige Liste von Remote-Software, mit der Sie und Ihre Teams in Verbindung bleiben, Projekte verwalten und Dateien mit Kunden oder Mitarbeitern teilen können.

Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel über die Top-Software, -Apps und -Tools für die Remote-Arbeit als nützlich und praktisch empfunden haben.

Für lizenzfreie Videoclips und Fotos sehen Sie sich unsere Liste der besten Websites für Stock Footage und Fotos an.
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Weitere wertvolle Informationen, Tools und Ressourcen für Filmregisseure, Videografen, Fotografen, Bewegungsdesigner, Videoeditoren und Kreative finden Sie in der ultimativen Ressourcenliste für Filmemacher , im Glossar der wichtigsten Filmbegriffe oder in allen Blogbeiträgen .

Für Ihren Erfolg,

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Verweise: