Top-Systeme, die erfolgreiche Freiberufler auf Autopilot haben
Verbessern Sie Ihr freiberufliches Spiel mit grundlegenden Systemen, um Produktivität, Effizienz und Gewinne freizusetzen.
Was ist Systemdenken und warum ist es so wichtig für den Erfolg?
Systemdenken ist ein Ansatz zur Problemlösung und Entscheidungsfindung, der Probleme als Teil eines größeren Systems betrachtet, um Prozesse zu verbessern, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Es beginnt mit dem Ende im Hinterkopf.
Es geht darum, das gesamte Unternehmen zu visualisieren, die kritischsten Teile zu verstehen und die Disziplin zu haben, einfache Prozesse zu etablieren, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen.
Einfachheit verwandelt Gewöhnliches in Erstaunliches
Oft sind die einfachsten Systeme die effektivsten.
Mit einfachen Systemen können Sie Aufgaben rationalisieren, die für den operativen Erfolg des Unternehmens von größter Bedeutung sind, aber möglicherweise keine Aufgaben sind, die Ihnen Energie geben.
Dadurch können Sie produktiver sein und Ihre Zeit auf die kreativen Aufgaben konzentrieren, die Ihnen Spaß machen.
Wenn Sie erfolgreiche Menschen studieren, werden Sie sehen, dass sie alle Systemen folgen.
Die Menschen, die Systeme nutzen, um ihre Ziele zu erreichen, machen es besser.
Punkt.
Ein System kann so einfach sein wie eine Tabelle, eine Checkliste, eine Gewohnheit oder die Verwendung einer bestimmten Software, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen.
Es ist der Prozess.
Sie machen ABC mit DEF, um XYZ zu erhalten – konsequent.
Die aufgewendete Zeit hat nichts mit der geleisteten Arbeit zu tun.
Die Nutzung von Systemen ist auch eine andere Form des Energie- und Zeitmanagements.
Wie organisieren Sie Ihren begrenzten Vorrat an Zeit und Energie, um die besten Ergebnisse zu erzielen?
Als Freiberufler lautet die entscheidende Frage, die es zu beantworten gilt: „Ist dies eine allgemeine Situation, für die Sie eine Lösung suchen, oder eine Ausnahme / ein Einzelfall?“
Wenn es sich um eine generische Situation handelt, die Sie wiederholt erledigen müssen, wie z. B. die Verfolgung von Finanzen, die Rechnungsstellung an Kunden und das Projektmanagement, dann ist die Verwendung von Systemen die beste Methode.
Einer der oft übersehenen Vorteile einfacher Systeme besteht darin, dass sie nach ihrer Einrichtung nur sehr wenig Zeit für Wartung und Optimierung benötigen.
Wie bei vielen Dingen ist der erste Schritt der schwierigste und zeitaufwändigste.
Aber sobald der Prozess etabliert ist, werden bei jeder Verwendung enorme betriebliche Vorteile freigesetzt.
Die 7 kritischsten mentalen Modelle des Systemdenkens sind:
- Rückkopplungsschleifen – Diese können sowohl positiv als auch negativ sein. Systeme bestehen aus Rückkopplungsschleifen, die das Verhalten beeinflussen, und Änderungen in einem Teil eines Systems können sich im gesamten System ausbreiten.
- Engpässe - Dies sind Beschränkungen oder einschränkende Faktoren, die den Fluss oder Durchsatz eines Systems einschränken. Ein Engpass kann eine physische Komponente, ein Prozess oder eine Ressource sein, die als Einschränkung fungiert und die Systemleistung verlangsamt oder einschränkt. Dies kann eine Reihe von Strategien umfassen, darunter die Optimierung von Prozessen, die Reduzierung von Verschwendung, die Erhöhung der Kapazität und die Verbesserung der Ressourcenzuweisung.
- Skalierung - Dies ist die Größe oder Größenordnung eines Systems und seiner Komponenten. Das Verständnis der Größenordnung eines Systems ist entscheidend, um Entscheidungen zu treffen und Probleme innerhalb des Systems zu lösen. Prozesse, die im kleinen Maßstab funktionieren, sind im großen Maßstab möglicherweise nicht effektiv oder effizient.
- Algorithmen - Ist eine Reihe von Anweisungen zum Lösen eines Problems oder zum Erreichen einer Aufgabe. Es ist der Satz von Regeln oder Prozessen, die bestimmen, wie das System funktionieren soll.
- Kritische Masse - Die minimale Menge an Material, Energie oder anderen Ressourcen, die benötigt wird, um eine Reaktion aufrechtzuerhalten oder einen Prozess aufrechtzuerhalten. Es ist das Mindestmaß an Ressourcen, Personen oder anderen Elementen, die erforderlich sind, damit ein System effizient funktioniert.
- Irreduzibilität - Die Eigenschaften eines Systems sind emergent und können nicht vollständig erklärt werden, indem jeder Teil verstanden wird. Es unterstreicht die Komplexität und Vernetzung von Systemen und die Notwendigkeit eines ganzheitlichen Ansatzes, um sie zu verstehen und zu analysieren.
- Gesetz des abnehmenden Ertrags - Die Menge eines Inputs steigt, seine Grenzproduktivität wird schließlich abnehmen, was zu einer niedrigeren Gesamtwachstumsrate des Outputs führt. Dies hilft zu erklären, warum eine Erhöhung des Inputs möglicherweise nicht zu einer proportionalen Erhöhung des Outputs führt.
Top-Systeme für den freiberuflichen Erfolg
- Rechtssystem / Rechtsträger: Erfolgreiche Freiberufler werden als Rechtsträger gegründet, z. B. als LLC, S-Corp oder C-Corp. Dieses System bietet Ihnen nicht nur persönlichen Rechtsschutz, sondern gibt Ihnen auch mehr Glaubwürdigkeit, um besser zahlende Kunden zu gewinnen. Es ermöglicht Ihnen, alle unten aufgeführten Kosten bei der Steuererklärung als Betriebsausgaben abzusetzen.
- Finanzbuchhaltungssystem: Investieren Sie in Finanzbuchhaltungssoftware und erstellen Sie einen professionellen Kontenplan für die Rechnungsstellung an Kunden, die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben und die Meldung von Steuern. Einige der beliebtesten Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware sind QuickBooks, Freshbooks und Xero. Die Automatisierung Ihrer Finanzen und die einfache Bearbeitung von Rechnungsvorlagen sparen Ihnen viel Zeit, lassen Sie professionell aussehen und können sich auf die kreativen Teile der Arbeit konzentrieren, die Ihnen Energie bringen. Erfahren Sie, wie Sie Kunden die richtige Rechnung stellen!
- System zur Lead-Generierung: Networking, Vorqualifizierung und Pitching von Kunden fallen alle unter das System zur Lead-Generierung. Von der Kenntnis, welche Jobseiten für Freiberufler Profile haben sollen, bis hin zu einer anpassbaren Pitch-Vorlage mit Links zu Ihrem Portfolio. Die erfolgreichsten Freiberufler haben ein sehr einfaches Lead-Generierungssystem / einen Prozess, dem sie folgen.
- Cloud-Speicherung und -Freigabe: Die Nutzung von Cloud-Speicherplatz zum Organisieren, Freigeben und Sichern von Dateien ist vielleicht das einfachste und einfachste System, das Freiberufler einrichten können.
- Projektmanagementsystem: Ein Projektmanagementsystem zur Zusammenarbeit, Kommunikation, Organisation von Aufgaben, Arbeitsabläufen und Zeiterfassung ist eines der wertvollsten Systeme, die man haben kann. Das Einrichten einer universellen Ordner- und Dateistruktur fällt auch unter das Projektmanagementsystem, das viel Zeit, Energie und Frustration spart, wenn Ihr freiberufliches Unternehmen wächst.
- Digital Asset Manager (DAM): Die erfolgreichsten Freiberufler nutzen digitale Assets aller Art. Einfach ausgedrückt ist dies eine Asset-Bibliothek. Ein Ordner mit Texturen, Grafiken, Vorlagen, Plugins und Ressourcen, die den Kreativ-/Designprozess erheblich beschleunigen. Auf diese Weise können Sie drei Schritte im Voraus beginnen und in der Hälfte der Zeit ein Produkt von höherer Qualität liefern. Erfahren Sie mehr über den ungenutzten Wert von Designressourcen in Unternehmen und durchsuchen Sie dann unsere branchenführenden Designressourcen, Bearbeitungspakete und Vorlagen, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
- Bewertungssystem: Das Erfassen von wertvollem Kundenfeedback und Bewertungen ist das letzte System, das erfolgreiche Freiberufler auf Autopilot haben . Als Teil des Prozesses senden sie nach jedem Projekt eine automatisierte Bewertungs-E-Mail an Google Reviews oder ein Trustpilot-Konto, das ihren positiven Ruf unterstreicht. Anschließend verwenden sie die Bewertungen in ihren Marketingmaterialien und Social-Media-Kanälen wieder.
Mit diesen 7 grundlegenden Systemen zur Unterstützung Ihres freiberuflichen Unternehmens werden Sie in jeder Phase des Prozesses Produktivität und Gewinne freisetzen.
Sie können sich vor Betrug schützen.
Pitchen Sie mehr Leads und Kunden.
Rechnungen und Zahlungen schneller einziehen.
Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern.
Und liefern Sie qualitativ hochwertigere Arbeit in der Hälfte der Zeit.
Dies führt zu einem dramatisch besseren Kundenerlebnis.
Was den guten Willen, die Kundenbindung und Ihren professionellen Ruf stärkt.
- Sehen Sie sich die 10 wichtigsten Dinge an, die erfolgreiche Freiberufler anders machen , um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen!
- Erfahren Sie mehr über den ungenutzten Wert von Designressourcen in Unternehmen.
- Erfahren Wie man Kunden richtig fakturiert und pünktlich bezahlt werden!
- Sehen Sie sich die 7 besten Möglichkeiten an, Bewertungen zu erhalten + Beispiele und Vorlagen
Weitere wertvolle Informationen, Tools und Ressourcen für Filmregisseure, Videografen, Fotografen, Bewegungsdesigner, Videoeditoren und Kreative finden Sie in der ultimativen Ressourcenliste für Filmemacher , im Glossar der wichtigsten Filmbegriffe oder in allen Blogbeiträgen .
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